王文嘉 主任 聯絡電話：(02) 2182-2928＃6729 E-Mail：wcw@gm.ttu.edu.tw
1. 綜理組內事務。
2. 課外活動組業務之規劃及工作督導。
3. 其他交辦事項。
劉惠文 小姐 聯絡電話：(02) 2182-2928＃7523 E-Mail：hwliu@gm.ttu.edu.tw
1. 就學貸款業務。
2. 就學補助措施-行政院學雜減免相關業務。
3. 執行、辦理教育部高教深耕計畫－附錄1：計畫書及成果報告撰寫。
4. 辦理高等教育深耕計畫－附錄1之經費核銷事宜。
5. 教育部學輔經費、獎勵私校發展經費及校內經費控管。
6. 協助全校學生社團及系學會輔導。
7. 協助辦理全校性例行活動（校慶典禮、校運典禮、畢業典禮及其他專案活動）。
8. 課外活動組活動電子公文處理。
9. 課外活動組網頁管理負責人。
10. 課外活動組器材借用。
11. 課外活動組個人資料保護暨資訊安全管理承辦人。
12. 組內行政事務及其他臨時交辦事項。
代理人：1.劉怡萱
(待聘) 劉惠文小姐(代理) 聯絡電話：(02) 2182-2928＃7518 E-Mail：
1. 本校與教育部學雜費減免之相關公告、申請與複核、系統鍵入、經費核銷與控管等相關業務。
2. 教育部大專校院弱勢助學計畫（助學金、生活助學金、住宿優惠）公文收發、公告、申請與複核、系統鍵入、經費核銷與控管等相關業務。
3. 教育部學產基金業務。
4. 校內學雜費分期付款等相關業務。
5. 校內工讀金控管、核發與核銷等相關業務。
6. 校內外各項獎助學金公文收發、公告、申請與複核、相關系統鍵入與複審、以及經費核銷與控管等相關業務。
7. 校內外緊急紓困助學金業務。
8. 學生就學獎補助款公告、申請與複核、相關系統鍵入與複審、經費核銷與控管等相關業務。
9. 大同大學學生獎助學金管理委員會相關行政庶務。
10. 本校原住民學生相關公文收發、公告、申請與複核、系統鍵入與經費核銷等相關業務。
11. 辦理校友大會獎助學金公告、申請與複核、獎狀製作、經費核銷與協辦活動等相關業務。
12. 協助辦理全校性例行活動（校慶典禮及演唱會、校運典禮及音樂祭、畢業典禮及其他專案活動）。
13. 課外活動組器材借用與管理。
14. 組內行政庶務及其他臨時交辦事項。
代理人：1.劉惠文
劉怡萱 小姐 聯絡電話：(02) 2182-2928＃6673 E-Mail：liou830218@gm.ttu.edu.tw
1. 輔導全校學生社團、系學會及學生會。
2. 學生社團設備器材採購、管理及盤點。
3. 學生社團及系學會活動審核、核銷及其他行政庶務。
4. 學生社團辦公室空間規劃、分配、維護與管理
5. 學生社團活動、志工服務、幹部訓練、指導老師座談會及評鑑辦理。
6. 課外活動組器材借用與管理。
7. 校內外活動訊息公告、詢問學生社團展演接洽與安排。
8. 協助教育部學輔經費、高教深耕計畫經費及獎勵私校發展經費編列、核銷、控管與歸檔。
9. 教育部學輔經費、高教深耕計畫經費及獎勵私校發展經費計畫書、執行成效、管考簡報、成果報告等撰寫。
10. 辦理全校性例行活動（社團聯展、校慶典禮、校慶園遊會與演唱會、校運典禮及音樂祭、畢業典禮及其他專案活動）。
11. 協助辦理志工訓練及服務學習相關課程、講座及活動。
12. 組內行政庶務及其他臨時交辦事項。
代理人：1.劉惠文